プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)

本書は「環境デーなごや」実行委員会が運営する「環境デーなごや」ウェブサイト(以下、「当サイト」という。)においての個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。

なお、事務処理に関しては名古屋市個人情報保護条例(平成17年4月1日名古屋市条例第26号)の規定および名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月 31日名古屋市条例第41号)の規定に従って行われますが、 本書ではウェブサイトの運営にかかる個人情報の取り扱いに限定して具体的に述べたものです。

当サイトの管理運営担当

当サイトの個人情報の管理は「環境デーなごや」実行委員会事務局においてのみ行います。

個人情報とは

個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。

氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
特定個人を識別しうる呼称等
特定個人を識別しうる画像
個人に関する住所
個人の使用する電話番号
個人の使用する電子メールアドレス
上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)
(注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。

個人情報の取り扱い原則

当サイトでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。

取得元について

個人情報の取得にあたっては、その個人情報を持つ本人より取得することとします。合理的な範囲で本人より提供されたと判断される個人情報についてのみ取得し保管いたします。
取得方法について
個人情報を取得する方法は、以下のいずれかの方法をとります。
文書による取得
個人情報をもつ本人から直接書面によって個人情報を取得します。書面の取得は郵送又は直接に「環境デーなごや」実行委員会事務局に提出された場合に限定いたします。
その他の第三者を介して取得した場合は、合理的な判断の範囲において本人の意思による提出であると判断される場合のみ取得いたします。

取得の目的について

個人情報の取得の目的は、「環境デーなごや」実行委員会が行うウェブサイトを通じたサービスの実施です。

利用および利用範囲について

個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、運営管理担当に限定いたします。

保管について

取得した個人情報は、名古屋市個人情報保護条例(平成17年4月1日名古屋市条例第26号)および名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。

破棄について

取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。 「環境デーなごや」ウェブサイトに関するご質問、ご意見、お問い合わせ このサイトに関するご質問、ご意見、お問い合わせは、「環境デーなごや」実行委員会事務局までお願いします。

「環境デーなごや」実行委員会事務局(名古屋市環境局環境活動推進課)
〒460-8508名古屋市中区三の丸3-1-1
電話番号:052-972-2692
ファックス番号:052-972-4134
電子メールアドレス:a2661-01@kankyokyoku.city.nagoya.lg.jp

対応時間:月曜日から金曜日(祝日および休日を除く)の午前8時45分から午後5時30分まで。ただし、ファックスおよび電子メールに関しては常時受付いたします。